Pitstop
ACI
Automobile club Lecce
DPA
Polizia Locale Lecce
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Informativa sulla privacy - Progetto Pit-Stop
L’applicazione “PITSTOP” (“APP”) è fornita dal Comune di Lecce (d’ora in avanti “Amministrazione comunale”), titolare del trattamento, con il supporto tecnico di Consolidati Srl, che opera in qualità di Responsabile del trattamento dei dati ivi conferiti ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, per conto della Amministrazione comunale. La presente informativa intende descrivere la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti (cittadini) della APP e fornire, inoltre, le informazioni previste dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, al fine di soddisfare gli obblighi di legge e fornire informazioni sui trattamenti derivanti dall’utilizzo dei suoi servizi. In qualsiasi momento, potrete avere accesso all’ultima versione di questa informativa sulla protezione dei dati all’interno della APP.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L’Amministrazione comunale rende disponibile l'accesso alla APP agli utilizzatori che hanno scaricato l’applicazione dallo specifico App Store (di seguito “utenti”). Vi informiamo che a seguito del download e dell’utilizzo di questa APP possono essere trattati dati personali. Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è qualcuno che può essere identificato, direttamente o indirettamente, in particolare facendo riferimento a un elemento come un nome, un numero di identificazione, dati di localizzazione, un identificativo online o uno o più fattori specifici caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, economica, culturale o sociale di tale persona. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

FINALITA’

In linea generale, è opportuno precisare che, attraverso l’utilizzo della APP, vengono effettuate diverse tipologie di raccolta dati per le seguenti finalità:

1. consentire all’utente di usufruire dei contenuti della campagna di prevenzione e sicurezza stradale (notizie, video ed eventi) veicolati dall’Amministrazione comunale, segnalare in maniera anonima alla Polizia Municipale o alla Polizia Stradale situazioni di potenziale pericolo o trasgressione delle leggi sulla sicurezza e tutela della salute (in esecuzione di compiti di interesse pubblico e/o di rilevante interesse pubblico);

2. compilare un questionario-test per l’autovalutazione dell’idoneità alla guida;

3. ricevere notifiche istituzionali e/o visualizzare tutte le altre informazioni attinenti alla sicurezza stradale pubblicate dall’Amministrazione comunale;

4. verificare la raccolta necessaria ed automatica dei dati inerenti all’interazione con la APP. Alcuni servizi possono essere utilizzati previa geolocalizzazione del dispositivo dell’utente. Ogni qualvolta si dovesse verificare tale necessità, l’utente sarà informato e dovrà esprimere un apposito consenso.

I trattamenti sono curati solo da personale designato quale autorizzato al trattamento dalla Amministrazione comunale e da Consolidati Srl (che agisce in qualità di responsabile del trattamento per la gestione tecnica dell’applicazione, in quanto sviluppatore della stessa).

Alcuni servizi possono essere utilizzati previa geolocalizzazione del dispositivo dell’utente. Ogni qualvolta si dovesse verificare tale necessità, l’utente sarà informato e dovrà esprimere un apposito consenso. I trattamenti sono curati solo da personale designato quale autorizzato al trattamento dalla Amministrazione comunale e da Consolidati Srl (che agisce in qualità di responsabile del trattamento per la gestione tecnica dell’applicazione, in quanto sviluppatore della stessa).

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali indicati sono trattati dalla Amministrazione comunale per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico e/o di rilevante interesse pubblico, nonché la salvaguardia di un interesse vitale dell’interessato. Per alcune attività di trattamento potrebbe essere chiesto all’utente di esprimere un consenso specifico (es. per l’utilizzo della geolocalizzazione o per l’attivazione del servizio notifiche).

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI

L’APP non richiede alcuna autenticazione o registrazione degli utenti.
Quando si utilizza la APP, i seguenti tipi di dati vengono trattati dalla Amministrazione comunale:

• Dati degli utenti (quali sesso, età, comune di residenza, possesso e tipologia della patente di guida, indirizzo IP dell’utente, MAC Address, dati di geolocalizzazione solo se attiva volontariamente dall’utente per individuare i totem vicini o inviare SOS/segnalazioni);

• Dati provenienti da operazioni tecniche (es. sessioni, utenti, pagine viste, durata sessione media, nome del dominio, indirizzo IP del dispositivo da cui si richiede il servizio, data /ora di accesso, richiesta di file del client, codice di risposta http, etc.).

Relativamente alla geolocalizzazione, non viene raccolto alcun dato in maniera diretta. Le informazioni sulla posizione dell’utente vengono raccolte e gestite esclusivamente da Google Maps, che è integrato nell’App per fornire le indicazioni e le informazioni relative ai totem o per l’invio di SOS. L’Amministrazione comunale non accede né utilizza tali informazioni di geolocalizzazione per altri fini.

COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo inviati dal sito al terminale dell'interessato (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi al sito alla successiva visita del medesimo utente. Un cookie non può richiamare nessun altro dato dal disco fisso dell'utente né trasmettere virus informatici o acquisire indirizzi email. Ogni cookie è unico per il web browser dell'utente. Alcune delle funzioni dei cookie possono essere demandate ad altre tecnologie. La presente APP al momento utilizza solo cookie tecnici e/o di sessione. Non viene fatto utilizzo di cookie statistici, tracking cookie o altre tecnologie di tracciamento degli utenti.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati da parte degli utenti che utilizzano l’applicazione è obbligatorio per il conseguimento della finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di utilizzare i servizi previsti dall’applicazione.

A seconda dei casi e, qualora necessario, di volta in volta, l’utente sarà informato del carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati personali (es. per effettuare una specifica richiesta). Sarà evidenziato il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati, mediante un avviso o un apposito carattere alle informazioni di carattere obbligatorio. Si ricorda, infine, che la mancata indicazione di dati personali facoltativi non comporterà alcun obbligo né alcuno svantaggio, mentre la mancata indicazione dei dati obbligatori non consentirà l’utilizzo del servizio.

DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI

In linea generale, l’APP non condivide alcun dato personale dell’utente con terze parti. Le informazioni sulla posizione geografica dell’utente, se raccolte, sono gestite esclusivamente da Google Maps e soggette alle politiche sulla privacy di Google.

Ai fini della fruizione dei servizi erogati attraverso la APP, nonché per adempiere ai determinati requisiti giuridici e/o regolamentari, i vostri dati potranno essere comunicati:

- a dipendenti e ai collaboratori interni (es. collaboratori e dipendenti appositamente autorizzati al trattamento) della Amministrazione comunale;

- a società terze, contrattualmente collegate alla Amministrazione comunale o altri soggetti che svolgono attività e servizi in outsourcing per conto del Titolare (fornitori di servizi tecnici terzi quali, ad esempio, fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione della APP), nominati quali responsabili esterni del trattamento dei dati personali.

I dati personali in ogni caso non saranno diffusi. È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, da Forze di Polizia, dall’Autorità Giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

AMBITO TERRITORIALE DEL TRATTAMENTO

I dati forniti saranno trattati in Italia e non avviene alcun trasferimento di dati in paesi extra UE.

MISURE DI SICUREZZA

L’Amministrazione comunale adotta tutte le necessarie misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali degli utenti da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazione, perdita, distruzione e altre forme di abuso. Queste misure comprendono analisi interne e verifiche dei nostri processi di raccolta, archiviazione e trattamento dei dati, nonché misure di sicurezza per proteggere i sistemi IT, su cui archiviamo dati contrattuali e dati provenienti da operazioni tecniche, da accessi non autorizzati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi previsti dall’applicazione fornita dall’Amministrazione comunale. Non conserveremo i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati trattati. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, gli scopi per i quali li trattiamo e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi. In ogni caso, i dati relativi all’indirizzo IP dell’utente o della geolocalizzazione non vengono archiviati in banche dati dall’Amministrazione comunale, ma sono trattati in maniera temporanea.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla Amministrazione comunale, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi, la portabilità, la revoca del consenso o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza è presentata contattando la Amministrazione comunale ai recapiti nel seguito indicati o scrivendo all’indirizzo dell’Amministrazione comunale o del Responsabile della Protezione dei dati: privacy@liquidlaw.it. Poiché l’APP non raccoglie direttamente dati personali degli utenti, per i dati di geolocalizzazione gli utenti possono esercitare i propri diritti direttamente attraverso le impostazioni del dispositivo o tramite le politiche sulla privacy di Google Maps.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli utenti che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è Comune di Lecce, con sede in Via Rubichi, n. 16 - 73100 Lecce (LE), C.F. 80008510754 - PEC: protocollo@pec.comune.lecce.it - Telefono: 0832.682111.

Il Responsabile della protezione dei dati della Amministrazione comunale è Liquidlaw Srl ed è contattabile all’indirizzo: privacy@liquidlaw.it.

Il Responsabile del trattamento dei dati conferiti attraverso l’utilizzo di questa APP, nonché per la gestione informatica e manutenzione della stessa è:

Consolidati Srl, P.IVA 02634790733, Tel : (+39) 099 979 5947, e-mail info@consolidati.it.

Data ultimo aggiornamento: agosto 2023